GUÍA PARA LA SOLICITUD DEL TÍTULO Y LEGALIZACIÓN DEL CERTIFICADO SUSTITUTORIO

1. PRESENTACIÓN


Esta guía tiene por objetivo explicar a partir de una experiencia personal como alumna del Máster de Entornos de Enseñanza y Aprendizaje con Tecnologías Digitales (UB), detalles del proceso solicitud del título y de legalización del certificado sustituto.


2. CONTENIDOS


2.1 SOLICITUD DEL TÍTULO DE POSGRADO

2.1.1 Cuándo y dónde:

Para poder solicitar el título es necesario consultar previamente el expediente académico (Món UB) y comprobar que se ha superado de manera satisfactoria la totalidad de los créditos que conforman el plan de estudios (créditos obligatorios y de libre elección), es decir, es necesario que se hayan introducido todas las calificaciones en las actas oficiales. Se puede contactar al coordinador del máster (jordi.quintana@ub.edu) para confirmar las fechas en las que aparecerán dichas calificaciones en el expediente.

El trámite de solicitud del título inicia en la Secretaria de Estudiantes y Docencia de la Facultad de Educación.

Secretaria

2.1.2 Documentación que se debe presentar:

  • DNI o pasaporte vigente (original y 2 fotocopias).
  • Si hay cambio de nombre o apellidos se debe presentar el documento acreditativo del Registro Civil.

2.1.3 Pago de la tasa:

El “Título oficial de graduado de máster universitario (oficial) con suplemento europeo al título y duplicado” tiene un costo de 218,15 €. El pago de la tasa se puede hacer directamente en la Secretaría, con tarjeta de crédito, o en cualquier oficina de las entidades bancarias colaboradoras de la UB con el recibo que hay que recoger previamente en la Secretaría (Ver detalles de la tasa).

Tras realizar el pago, la Secretaría entregará un resguardo que confirma que el título se encuentra en trámite. Éste tiene los mismos efectos legales que el título mientras no sea expedido. No obstante el resguardo no tiene efectos fuera de España por lo cual los extranjeros que retornarán a su país deben, si así lo requieren, pedir adicionalmente el “Certificado sustitutorio del título” y legalizar posteriormente este certificado.

2.2 CERTIFICADO SUSTITUTORIO DEL TÍTULO

La Secretaria de Estudiantes y Docencia de la Facultad de Educación entregará el Certificado sustitutorio del título, normalmente, una semana después de la solicitud efectuada. El tiempo puede variar según cuánto demore colocar el número de registro (Ministerio de Educación) o la firma de la autoridad interna competente (la decana) por ejemplo. La Secretaría avisará por correo electrónico cuando el certificado esté listo para que el interesado lo recoja personalmente

2.2.1 Vías de legalización del certificado:

Es necesario distinguir dos procedimientos parcialmente diferentes para la legalización del certificado, según si el país de destino del documento está adherido o no al Convenio de la Haya[1]. La lista de países adheridos al citado Convenio de la Haya se encuentra en la página Web de la Conferencia de la Haya de Derecho Internacional Privado.

A continuación se explicará cada paso del proceso de legalización.

Cuadro 1: Resumen de instancias a visitar y orden

cuadro1

Adaptado de Universitat de Barcelona 2015a

2.2.2 Requisitos de presentación de los documentos para legalización:

El certificado que van a legalizar (por cualquiera de las vías) debe cumplir los siguientes requisitos:

  • Ser siempre el original y, en el caso de legalización por vía diplomática, requiere estar redactado en castellano.
  • Pasar previamente por un trámite de reconocimiento de la firma por parte del vicerrector competente de la UB. Este reconocimiento generalmente se solicitará personalmente por parte del interesado en el “Pabellón Rosa”.

El trámite en esta última unidad es gratuito y la devolución del certificado con la firma autenticada es inmediata.

Area de Soporte

2.2.3 Ministerio de Educación:

A continuación, es necesario visitar el Ministerio de Educación, en la siguiente dirección (Ver mapa):

Ministerio Educación

  • Aquí el trámite también es gratuito, además aunque por teléfono indiquen que la devolución del certificado es al día siguiente, generalmente es el mismo día.
  • Es recomendable llevar un lapicero o bolígrafo para llenar el formulario que entregan al interesado.
  • No olvidar llevar el DNI o pasaporte.

2.2.4 Ministerio de Justicia o Ministerio de Asuntos Exteriores:

Como se puede ver en el Cuadro 1, a partir de aquí el trámite difiere según el país al que se llevará el título.

Quienes puedan legalizar mediante Apostilla por Convenio de la Haya deberán ir a las oficinas del Ministerio de Justicia (Ver mapa) y terminar allí su trámite. Al igual que en el caso anterior, el proceso en el Ministerio de Justicia no conlleva pagos y es inmediato.

Ministerio Justicia

En caso de que el documento vaya a un país que no está en el Convenio de la Haya, es necesario viajar a Madrid, acudir al Ministerio de Asuntos Exteriores (en esta instancia es necesario solicitar cita previa) y finalmente llevar el certificado a la representación diplomática o consular en España del país donde ha de emplearse el documento.

Ministerio de Asuntos Exteriores

2.3 ENTREGA DEL TÍTULO OFICIAL

El titulo (diploma) lo recibirá la Secretaría de Estudiantes y Docencia, aproximadamente, a partir de los 18 meses siguientes a la solicitud realizada. La facultad notificará al graduado para que pase a recoger el título cuando éste llegue al centro; por ello es importante que cuando se haga la solicitud se actualicen los datos personales: correo electrónico, dirección o domicilio, teléfonos, etc. El título será entregado a la persona interesada o a un tercero con poder notarial (Más información).


3. FUENTES


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Puede descargar la guía aquí

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[1] El trámite de apostillado por Convenio de la Haya consiste en colocar sobre un documento público, o una prolongación del mismo, una Apostilla o anotación que certifica la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en un país firmante del XII Convenio de La Haya, por el que se suprime la exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros que deban surtir efectos en otro país firmante del mismo. Así, los documentos emitidos en un país firmante del Convenio que hayan sido certificados por una Apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticación (M. Justicia 2015).

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